В каких случаях может понадобиться справка?

Существует множество жизненных ситуаций, когда человеку может потребоваться справка с места работы. Этот документ может уточнить какой-либо момент или продемонстрировать тем, кому он потребовался, определённую информацию. В любом случае, справка должна быть составлена с учётом всех пожеланий и требования, так как в ином случае будет признана недействительной.

​

Работник может получить справку в любой момент, как только она потребуется. Это прописано в статье номер 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Получение справки с места работы имеет ряд определённых правил как для работников, так и для работодателей.

​

В каких случаях может понадобиться справка?

​

Справка с места работы может потребоваться как государственным или муниципальным учреждениям, так и юридическим лицам. Ситуаций, в которых она нужна, огромное множество. Вот некоторые из них:

справка с места работы о стаже работы может потребоваться при трудоустройстве в новую организацию или при получении кредита;
справка с места работы, характеризующая сотрудника, потребуется военкомату;
сведения о доходах необходимы при получении визы;
более подробные справки нужны суду и другим органам, занимающимся расследованиями различных правонарушений;
справка может понадобиться и для внутреннего пользования, что означает её сохранение в компании и не выход за её пределы;
иногда могут потребоваться справки, подробно рассказывающие о командировке сотрудника;
многие высшие учебные заведения также требуют от абитуриентов подобный документ.
В этих и многих других случаях справка предоставляется по месту требования.

​

Процесс оформления справки

​

Если вам потребовалась справка с места работы, то для её получения нужно будет написать соответствующее заявление. Этот, стандартный на первый взгляд, пункт имеет под собой масштабное значение. Работодателю отведено три дня на выдачу справки, и этот срок начинается именно в день подачи заявления. Без него, сотрудники отдела кадров могут проигнорировать вашу просьбу или отложить её на потом, что негативно скажется в первую очередь на вас самих.

​

Работодатель также заинтересован в наличии заявления, так как какая-либо проверка может выявить этот факт, в результате чего возникнут неприятности. Как только заявления подано, сотрудники отдела кадров должны быстро подготовить необходимый документ. Многие работодатели нанимают отдельного сотрудника, занимающегося подготовкой этих справок.

​

Само заявление подаётся на имя руководителя компании и создаётся в свободной форме.

Оформление самой справки зависит от требований, установленных теми, кому она понадобилась. Некоторые моменты, которые упоминаются в справках с места работы, имеют собственные формы для заполнения. К таковым можно отнести справки для получения визы, когда консульства стран устанавливают собственные требования, или справки о доходах, требующиеся по вопросам обязательного социального страхования.

​

Если у требуемой справки есть собственная форма и она не соблюдена, то этот документ просто не будет считаться действительным. Если же никаких особых требований не было, то составление справки с места работы не составит особого труда. Так как она считается исходящим документом, то и оформлена должна быть соответствующие на бланке должны находиться следующие вещи:

герб Российской Федерации, какого-либо субъекта Российской Федерации или эмблема организации;
основной государственный регистрационный номер организации;
ИНН юридического лица;
полное наименование организации;
контактные данные, такие как телефон и адрес.

Само содержание справки должно быть ориентировано на указанные требования. При желании, в ней может быть указано всё, что угодно, вплоть до сведений о количестве и продолжительности отпусков сотрудника или о различных нарушениях и поощрениях. Все эти данные могут быть необходимы в том или ином случае. Например, справка с места работы для суда может потребовать сведения о всех правонарушениях сотрудника, описанных максимально подробно.

​

Это поможет следствию

​

Помимо основных данных, этот документ должен быть официально подтверждён самой организацией, путём необходимых подписей и печатей. На справке должны находиться подпись руководителя компании и круглая печать, считающаяся главной. Помимо этого, какие-то конкретные требования к справке влекут за собой какие-то дополнительные подписи. Так, например, если в ней указываются доходы сотрудника, то потребуется подпись главного бухгалтера.

​

Сама по себе, справка с места работы может рассказать о сотруднике практически всё. В ней могут быть указаны не только официальные сведения, но и мнения коллег и руководства, на основании которых также будут делаться соответствующие выводы. Это потребуется при поступлении в высшее учебное заведение или в военкомате, где составляется портрет человека. На это обратят внимание и в консульстве какой-либо страны при подаче заявления на визу.

​

Многие люди не могут предоставить справку, когда она им необходима, в силу ряда причин, таких как отсутствие постоянной работы или неофициальное трудоустройство. В этом случае справку можно купить.

​

Специализирующиеся на этом компании составят справку по всем правилам, а в случае необходимости смогут подтвердить стаж и зарплату своего сотрудника. Покупка справки с места работы практикуется повсеместно, так как далеко не каждый человек трудоустроен официально. Случается и такое, что, даже имея официальную работу, сотрудник не может взять справку там и покупает её в другом месте.